Zasady realizacji i finansowania wyjazdów studentów   w roku akademickim 2016/2017, w ramach Programu Erasmus +   z dofinansowaniem PO WER

Studenci zakwalifikowani w roku 2016/2017 na wyjazd w programie Erasmus+, dla których uczelnia potwierdzi prawo do otrzymywania „dodatku socjalnego” otrzymują zarówno „wsparcie indywidualne" jak i „dodatek socjalny” z budżetu PO WER.

Dofinansowanie z PO WER może być przyznane:  

 - studentom wyjeżdżającym na studia i/lub praktyki, posiadającym potwierdzone przez uczelnię prawo do otrzymania stypendium socjalnego, zgodnie z regulacjami uczelni,

- studentom niepełnosprawnym wyjeżdżającym na studia i/lub praktykę.

Wyjazdy studentów uprawnionych do otrzymania stypendium socjalnego oraz studentów niepełnosprawnych finansowanych z budżetu Programu Operacyjnego  Wiedza Edukacja Rozwój realizowane będą na zasadach obowiązujących w programie Erasmus+. W programie Erasmus+ będą one miały status wyjazdów z „dofinansowaniem zerowym”.

Do otrzymania dofinansowania będą uprawnione następujące osoby:

1. Studenci znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej wyjeżdżający na studia i/lub praktykę (studenci otrzymujący stypendium socjalne w uczelni macierzystej):

• Uczelnia uznaje, że student kwalifikuje się do przyznania dodatku socjalnego jeśli pobiera stypendium socjalne w chwili aplikowania na wyjazd do instytucji przyjmującej.  
• Ewentualny drugi terminu definiujący uprawnienia do dodatku socjalnego uczelnia uzależnia od posiadania wolnych środków po ich zabezpieczeniu na wyjazdy zaakceptowane w pierwszym terminie.  
• Uczelnia ustala, że w celu udokumentowania prawa do otrzymywania stypendium socjalnego, zgodnie z regulacjami uczelni, zobowiązuje studenta do złożenia dokumentu potwierdzającego posiadanie tego prawa w terminie do 30 dni od daty, w której odbyła się komisja kwalifikacyjna. 
• Otrzymywanie „dodatku socjalnego” jest gwarantowane od początku trwania wyjazdu stypendialnego.
• Nabycie przez studenta prawa do otrzymywania stypendium socjalnego po terminie, wyznaczonym jako termin sprawdzenia uprawnień do pobierania stypendium socjalnego nie nakłada na uczelnię obowiązku wypłaty dodatku socjalnego. Uczelnia może jednak przyznać „dodatek socjalny”, o ile będzie w stanie zachować zasady równego traktowania wszystkich stypendystów.
• Jeżeli uczelnia zezwala studentowi na przedłużenie wyjazdu stypendialnego i zdecyduje o wypłacie na przedłużony okres mobilności „wsparcia indywidualnego”, to ma obowiązek wypłacić także „dodatek socjalny”.
• Jeżeli student posiadający prawo do stypendium socjalnego decyduje się na przedłużenie wyjazdu z dofinansowaniem zerowym, nie przysługuje mu wypłata „dodatku socjalnego” w wysokości 853 zł na miesiąc.
• Uczestnicy uprawnieni do „dodatku socjalnego” otrzymują  ryczałt na koszty utrzymania w wysokości ustalonej, zgodnie z wytycznymi w załączniku III do umowy finansowej podpisanej między FRSE a uczelnią.
• Zasady realizacji mobilności oraz zasady naliczania oraz rozliczania wsparcia indywidualnego powiększonego o dodatek socjalny są takie same jak dla kategorii budżetowej „wsparcie indywidualne” w programie Erasmus+.
• Uczelnia podejmuje wszelkie inne decyzje w sprawach nieuregulowanych niniejszymi „Warunkami”. Przy podejmowaniu decyzji uczelnia ma obowiązek zagwarantować równe traktowanie wszystkim studentom – uczestnikom wyjazdów znajdującym się w takiej samej sytuacji.
• Miesięczna stawka stypendium  w PLN dla studenta wyjeżdżającego na studia lub na praktykę z prawem do „dodatku socjalnego” wynosi odpowiednio:

      2. Studenci niepełnosprawni: Osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.

Wnioski o dodatkowe fundusze będą składane przez uczestników mobilności do FRSE, po uzyskaniu opinii Wydziałowego Koordynatora Programu Erasmus+ i akceptacji Prorektora, któremu podlega program Erasmus+. Kwota przyznana na wydatki bezpośrednio związane z niepełnosprawnością (czyli kwota dodatkowa do stawek ryczałtowych powiązanych z okresem pobytu stypendialnego) będzie rozliczana jako koszty rzeczywiste, czyli wymagające udokumentowania w postaci dowodów finansowych. Koszty powinny być dostosowane do realnych potrzeb związanych z typem niepełnosprawności i oszczędne.  

Uczelnia zobowiązuje się  przestrzegać zasady równości szans i niedyskryminacji studentów - kandydatów na wyjazdy stypendialne.

Uczelnia zobowiązuje się przestrzegać  wytycznych dotyczących projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014 – 2020, opracowanych przez Ministerstwo Rozwoju. Są to stawki ryczałtowe obowiązujące dla wyjazdów finansowanych z projektu „Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych oraz znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej, Edycja.2”

• Miesięczna stawka stypendium  w PLN dla studentów niepełnosprawnych wyjeżdżającego na studia lub na praktykę wynosi odpowiednio:

Zasady realizacji wyjazdów studentów w roku akademickim 2016/2017, w ramach Programu Erasmus +

 Mobilności studentów w ramach Programu Erasmus + obejmują:

• wyjazdy studentów na studia do innych krajów programu – na okres od 3 do 12 miesięcy;

Rekrutacja na studia w roku akademickim 2016/2017 odbywać się będzie od 8 marca 2016 roku do 7 kwietnia 2016 roku.

• wyjazdy studentów na praktyki do innych krajów programu – na okres od 2 do 12 miesięcy;

Rekrutacja na praktykę w roku akademickim 2016/2017 odbywać się będzie w dwóch terminach

od 8 marca 2016 roku do 31 maja 2016 roku i od 1 czerwca 2016 roku do 28 lutego 2017 roku.

1. W celu zrealizowania części studiów za granicą w ramach programu Erasmus+ studenci mogą wyjechać wyłącznie do uczelni partnerskich posiadających Erasmus Charter for Higher Education. Muszą to być uczelnie, z którymi AWF w Krakowie podpisała umowy o współpracy,   w ramach uzgodnionych w tych umowach: liczbie miejsc, dziedzin studiów i poziomu studiów.
2. W rekrutacji mogą brać udział studenci: studiów licencjackich, magisterskich i doktoranckich – posiadający status studenta lub uczestnika w trakcie studiów za granicą. W procesie rekrutacji zapewnia się równość szans kobiet i mężczyzn oraz osób niepełnosprawnych. Student zakwalifikowany na wyjazd w ramach programu Erasmus+ nie może przebywać w trakcie studiów zagranicznych na urlopie dziekańskim, ani być urlopowany. Wyjeżdżający student musi mieć status studenta AWF w Krakowie w momencie wyjazdu oraz zaliczony semestr poprzedzający wyjazd. Studenci ostatniego roku studiów licencjackich ubiegający się o wyjazd na studia magisterskie w ramach Erasmus+ zobowiązani są do kontynuacji studiów na tym samym wydziale AWF w Krakowie na kolejnym cyklu nauki.
3. Studenci i doktoranci ostatniego roku studiów ubiegający się o studia za granicą na ostatnim semestrze studiów w AWF w Krakowie powinni uzyskać pisemną zgodę swojego promotora i odpowiedniego Dziekana (na etapie starania się o wyjazd zagraniczny).
4. Studenci III roku studiów I stopnia mogą brać udział w rekrutacji pod warunkiem kontynuacji studiów II stopnia na tym samym Wydziale. Studenci, którzy rozpoczynają II cykl studiów, przed wyjazdem na studia Erasmus+ są zobowiązani dostarczyć do Biura Rektora AWF w Krakowie zaświadczenie z Dziekanatu  macierzystego Wydziału potwierdzające status studenta II stopnia.
5. W programie Erasmus+ możliwy jest wyjazd na studia i praktykę za granicę więcej niż jeden raz, na okres nieprzekraczający 12 miesięcy na każdym cyklu studiów (licencjackich, magisterskich lub doktoranckich) niezależnie od typu i liczby okresów mobilności np. dwa razy po sześć miesięcy lub trzy razy po cztery miesiące (wliczając już zrealizowane wyjazdy z grantem lub „z grantem 0”).
6. Podstawowe kryteria selekcji kandydatów to:
• średnia ocen za ostatnie 4 semestry studiów na AWF w Krakowie powyżej 3,5 (średnie z semestrów studiów odbytych na innych Uczelniach nie będą brane pod uwagę);
• znajomość języka obcego na poziomie minimum B1/B2 zgodna z wymogami językowymi uczelni przyjmującej, najlepiej potwierdzona certyfikatem zewnętrznym. Poziom znajomości języka może być określony przez lektora języka lub certyfikat wydany przez instytucję upoważnioną do certyfikowania.  U osób nie posiadających potwierdzenia umiejętności językowych w postaci wyniku egzaminu zewnętrznego, potwierdzenia lektora lub certyfikatu wydanego przez instytucję upoważnioną do certyfikowania zostanie przeprowadzony wewnętrzny egzamin językowy. Lista placówek upoważnionych do certyfikowania podana przez Studium Języków Obcych jest dostępna na stronie internetowej Uczelni;
• dodatkowymi kryteriami są: aktywna pomoc studentom zagranicznym, udział w kołach naukowych i organizacjach studenckich uczelni, osiągnięcia naukowe, regularny udział w zajęciach prowadzonych w języku angielskim;
• Studenci AWF w Krakowie, którzy wcześniej nie realizowali studiów za granicą w ramach Erasmus+ będą traktowani priorytetowo w rekrutacji na wyjazdy w ramach programu Erasmus+. 
7. Sposób finansowania wyjazdu na studia i praktyki w ramach programu Erasmus+ jest określony w odrębnym dokumencie – Zasady finansowania wyjazdów na studia i praktyki w roku 2016/2017. W przypadku większej liczby kandydatów niż liczba miejsc nie pozwalającej na sfinansowanie wyjazdów wszystkich zakwalifikowanych studentów, każdy Wydział biorąc pod uwagę wyszczególnione powyżej kryteria ustali listę rankingową studentów, którzy otrzymają stypendium na wyjazd. 
8. Studenci z orzeczonym stopniem niepełnosprawności (wyjazdy na studia i na praktyki) oraz pobierający stypendium socjalne (wyjazdy na studia i na praktyki) zaakceptowani na wyjazd w ramach Programu Erasmus + będą mogli ubiegać się o dodatkowe środki z Programu PO WER- Program Operacyjny Wiedza, Edukacja i Rozwój.  Wyjazdy studentów uprawnionych do otrzymania stypendium socjalnego oraz studentów niepełnosprawnych finansowanych z budżetu Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój realizowane będą na zasadach obowiązujących w programie Erasmus+. W programie Erasmus+ będą one miały status wyjazdów z „dofinansowaniem zerowym”.
9. Pobyt studenta w celu zrealizowania części studiów lub praktyki musi być rozpoczęty i zakończony pomiędzy 1 czerwca 2016 roku a 15 września 2017 roku (wraz z ewentualnymi przedłużeniami).
10. Studenci, którzy chcą kontynuować studia w uczelni zagranicznej w kolejnym semestrze (wyjeżdżający na semestr lub na cały rok) muszą obligatoryjnie wystąpić do Dziekana uczelni macierzystej z prośbą o zgodę na przedłużenie studiów. Przedłużenia studiów za granicą, wyłącznie w ramach jednego roku akademickiego są możliwe, za zgodą obu uczelni: zagranicznej i AWF w Krakowie, ale bez gwarancji otrzymania stypendium Erasmus+ na dodatkowy okres studiów.
11. Po otrzymaniu kompletnej dokumentacji od studenta, na którą składają się:

• podanie o przedłużenie studiów na kolejny semestr,
• potwierdzenie pobytu w pierwszym semestrze studiów w uczelni partnerskiej, dokument potwierdzający zaliczenie w uczelni zagranicznej zajęć zaplanowanych na semestr zimowy – Transcript of Records,  Learning Agreement na II semestr, zatwierdzony przez koordynatorów z AWF w Krakowie i uczelni partnerskiej,
• zgoda uczelni zagranicznej na kontynuację studiów, Learning Agreement na kolejny semestr uzgodnione i zaakceptowane na macierzystym Wydziale
• Koordynator Wydziałowy opiniuje podanie i przesyła całość dokumentów do Biura Rektora najpóźniej do dnia 15 grudnia 2016 roku.

Tylko kompletne dokumenty pozwolą na sporządzenie list studentów przedłużających studia o kolejny semestr i tylko osoby z list będą mogły zostać objęte ewentualnym dofinansowaniem w kolejnym semestrze.

12. Rejestracja na studia i praktykę będzie odbywała się poprzez wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line,  który będzie udostępniony dla studentów w wyżej wymienionych terminach. Student po zalogowaniu może wybrać dwie lub trzy uczelnie w zależności od decyzji Koordynatora spośród dostępnej oferty macierzystego wydziału zgodnie z kierunkiem studiów i może być mu przyznany tylko jeden wyjazd.

13. Po złożeniu wniosku aplikacyjnego w systemie student ubiegający się o wyjazd na studia  oraz praktykę w ramach programu Erasmus+ jest zobowiązany do złożenia wydrukowanego i podpisanego wniosku aplikacyjnego obejmującego zaświadczenie o znajomości języka obcego, uzupełnionego o średnią ocen (za ostatnie 4 semestry studiów w AWF w Krakowie) w wymienionych wyżej terminach tj. na studia do 7 kwietnia 2016 roku i na praktykę odpowiednio do 31 maja 2016 roku lub do 28 lutego 2017 roku. Studenci dysponujący potwierdzeniami spełnienia pozostałych wyszczególnionych w punkcie 7 kryteriów (udział w kołach naukowych i organizacjach studenckich uczelni, osiągnięcia naukowe, regularny udział w zajęciach prowadzonych w języku angielskim) proszeni są o dołączenie ich do wniosku aplikacyjnego.

14. Dalsza procedura kwalifikacyjna prowadzona jest na wydziałach, które mogą przeprowadzać dodatkowe rozmowy ze studentem,  a skład Komisji rekrutacyjnej ustalany jest indywidualnie dla każdego wydziału przez Dziekana Wydziału. Po zakończonym procesie rekrutacyjnym zostają ogłoszone wyniki rekrutacji wraz z listami kandydatów oraz z informacją o przyjętej 7 dniowej procedurze odwoławczej. Organem odwoławczym jest Komisja ds. Programu Erasmus+ powoływana przez Prorektora nadzorującego Program Erasmus+. Kwalifikacja wydziałowa jest ostateczna, jednakże decyzję finalną o przyjęciu studenta na studia lub praktyki zagraniczne podejmuje instytucja przyjmująca.

15. W przypadku rezygnacji studentów z list podstawowych, zwalniane miejsca będą przyznawane studentom z list rezerwowych.

16. Uczelnia przechowuje przez okres kolejnych pięciu lat pełną dokumentację przeprowadzonej rekrutacji.